Obtenir la Certification Qualiopi : le guide pas à pas

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Obtenir la Certification Qualiopi : le guide pas à pas

Certification Qualiopi

La Certification Qualiopi est devenue incontournable pour les prestataires de formation, particulièrement ceux qui souhaitent bénéficier des financements publics et mutualisés. Si vous êtes un organisme de formation, un formateur indépendant ou même une entreprise proposant des formations internes, ce guide pas à pas vous explique comment obtenir cette certification et répondre aux exigences réglementaires.

Qu’est-ce que la Certification Qualiopi ?

La Certification Qualiopi est une certification qualité délivrée par des organismes certificateurs accrédités par le Comité français d’accréditation (COFRAC). Vous pouvez vous rendre sur ce site https://www.oksolution.fr/certification-qualiopi-organisme-de-formation/ pour avoir des détails. En effet, cette certification atteste de la conformité du processus de mise en œuvre des actions de formation. Mais aussi du bilan de compétences, de la validation des acquis de l’expérience et d’accompagnement VAE par rapport au Référentiel National Qualité (RNQ) établi par France Compétences. En outre, la certification est obligatoire depuis le 1er janvier 2021. Cela concerne les prestataires souhaitant bénéficier des fonds publics et mutualisés dédiés à la formation professionnelle.

Les étapes clés pour obtenir la Certification Qualiopi

1. Se préparer à la demande de certification

Avant de déposer une demande de certification, il est essentiel de bien connaître le référentiel national qualité (RNQ), ses indicateurs et critères d’évaluation. Par ailleurs, vous devez également vous assurer que votre organisme répond aux exigences réglementaires en matière de formation professionnelle (numéro d’activité, déclaration Datadock, respect des obligations légales et fiscales, etc.).

2. Choisir un organisme certificateur

Pour obtenir la Certification Qualiopi, vous devez faire appel à un organisme certificateur accrédité par le COFRAC. En effet, plusieurs organismes sont disponibles sur le marché, avec des tarifs et des modalités de certification qui peuvent varier. Il est donc important de comparer les offres et de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins et contraintes.

3. Constituer votre dossier de demande de certification

La constitution de votre dossier de demande de certification passe par la collecte et l’organisation de plusieurs éléments :

  • votre numéro d’activité,
  • votre déclaration Datadock,
  • les documents attestant du respect des obligations légales et fiscales,
  • le descriptif de vos actions de formation ou autres prestations évaluées par le RNQ,
  • un plan d’action pour la prise en compte et l’amélioration continue de la qualité.

Le dossier doit être envoyé à l’organisme certificateur choisi dans les délais impartis.

4. Réaliser l’audit initial

Une fois votre demande de certification déposée et validée, l’audit initial sera réalisé par l’organisme certificateur. Cet audit peut se dérouler en plusieurs étapes :

  1. un audit documentaire, qui consiste en l’analyse des documents fournis dans votre dossier de demande ;
  2. un ou plusieurs audits sur site, pour vérifier la conformité de vos locaux, équipements et processus avec les exigences du RNQ ;
  3. des entretiens avec les formateurs, les apprenants et éventuellement les financeurs pour recueillir leur avis sur la qualité de vos prestations.

L’objectif de l’audit initial est de vérifier que votre organisme respecte bien les indicateurs et critères d’évaluation du référentiel national qualité.

5. Obtenir la Certification Qualiopi

Si l’audit initial est concluant, vous obtiendrez la Certification Qualiopi, valable pour une durée de 3 ans. Toutefois, vous devrez réaliser un audit de suivi au bout de 18 mois après la délivrance de la certification, afin de confirmer le maintien de la qualité de vos prestations. À noter qu’en cas de non-conformités majeures constatées lors de l’audit initial, vous disposerez d’un délai pour mettre en œuvre les actions correctives nécessaires.

Les avantages de la Certification Qualiopi

Outre l’accès aux financements publics et mutualisés, la Certification Qualiopi présente plusieurs avantages pour votre organisme :

  • elle valorise votre démarche qualité auprès de vos clients, partenaires et financeurs ;
  • elle permet d’identifier et de corriger les éventuelles non-conformités ou points d’amélioration ;
  • elle facilite la mise en place d’un système de management de la qualité au sein de votre structure.

En somme, obtenir la Certification Qualiopi est un gage de sérieux et de professionnalisme pour votre organisme, qui vous permettra de vous démarquer sur le marché de la formation professionnelle. N’hésitez pas à vous lancer dans cette démarche si ce n’est pas encore le cas !

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